DOKÜMAN YÖNETİMİ HAKKINDA BUNLARI BİLİYOR MUYDUNUZ?
Kurumsal İş Süreçlerinizi Otomasyona Bağlayın
Zamandan, maliyetten ve mekandan tasarruf ettiren uygulamalarıyla her ölçekten firmanın tercih edebileceği doküman yönetimi sistemleri, bulut tabanlı teknolojisi sayesinde bilgi ve belgelerin dijital ortama aktarılmasını sağlıyor. Yapay zeka teknolojisi ile birçok işlemi online olarak yapmanıza olanak sağlayan programlar, mobil uyumlu oldukları için bulunduğunuz her yerden ve istediğiniz zaman verilere erişmenize olanak tanıyor. Müşteri memnuniyetinin arttırılmasında son derece etkili olan programlara https://www.g-gsoft.com.tr/tr/dokuman-yonetimi/ gibi firmalardan ulaşmak mümkündür. Şirket verimliliği için oldukça önemli olan sistemler, bu özellikleri sayesinde özellikle orta ve büyük ölçekli firmalar tarafından tercih ediliyor.
Müşteri Memnuniyetini Arttırın
Çalışanlarınızın günün önemli bir bölümünde belge düzenlediğini biliyor muydunuz? Gerçek anlamda çalışanların zaman kaybı yaşamasına neden olan geleneksel yöntemlerde belgeyi hazırlama, dosyalama, onaylama ve arşivleme gibi işlemlerin manuel olarak, kişinin eforuna bağlı olarak yapılması gereklidir. Bir belgenin farklı kişiler tarafından düzenlenmesi gerekiyorsa da sayfalar oradan oraya taşınarak neredeyse günün sonunda işleme alınabilir. Kurumsal firmaların verimliliğini maksimum düzeye çıkaracak doküman yönetimi içinse böyle bir durum söz konusu değildir. İstediğiniz belgeye tek tıkla ulaşmanızı sağlayan program, aynı anda birden fazla kişinin tek bir doküman üzerinde değişiklik yapmasına olanak tanır. Bir dokümanın oluşturulma tarihinden itibaren kimler tarafından görüntülendiğinden kullanım sayısına kadar birçok veriye erişebileceğiniz sistem sayesinde tedarikçilerinizden müşterilerinize kadar iş birliği içinde olduğunuz herkese hızlı ve hatasız bir şekilde yanıt verebilirsiniz. Tam metin aramayı destekleyen özelliği sayesinde kullanıcıların sadece dosya başlığını değil, içerisinde geçen metinler hakkında da arama yaparak istediği veriye ulaşmasını sağlayan sistemler, çalışanların zamanını en etkili şekilde kullanmasına olanak verir. Dokümanların doğruluk kontrollerinin de yapılmasına izin veren sistemler, verilerin tek bir havuzda toplanarak ilgili birimlere yönlendirilmesine de olanak verir.
